Rechtskataster – Prozesse rechtssicher erfassen und dokumentieren
Zur Vermeidung und Minimierung eines Haftungsrisikos für die Verantwortlichen sowie für eine gesetzeskonforme Unternehmensführung sollten alle für die Unternehmensorganisation relevanten Gesetze, Verwaltungsvorschriften, Verordnungen, privaten Regelwerke, Umweltstandards und sonstigen Auflagen & Vorgaben bekannt sein, u. a. die von Kunden und Versicherungen.
Die Dokumentation in einem Rechtskataster in Verbindung mit dem dazugehörigen Pflichtenmanagement ist nach unserer Ansicht für jedes Unternehmen sinnvoll.
Zu den zentralen organisatorischen Pflichten der Unternehmensleitung gehören die Einhaltung der Gesetze und die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen, z. B. hinsichtlich behördlicher Genehmigungen, der Überwachung von Fristen wie der Gültigkeitsdauer von Führerscheinen und der Überwachung der TÜV-Prüfungstermine bei Fahrzeugen.
Die dokumentierte Einhaltung von Regeln oder Auflagen kann Ansprüche gegen Versicherungen sichern.
Das Pflichtenmanagement sichert die Einhaltung der Unternehmensprozesse nach festgelegten Zeitintervallen und dokumentiert die Verantwortlichkeiten.